财务副总监/财务经理的基本职责是确保并维护财务部门顺畅有效的日常工作,及工作效率,以及协调和控制月末关账进程。

1. 始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求。
2. 承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响。
3. 自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。
4. 对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务。
5. 通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点。
6. 提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。
7. 积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。
8. 执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。
9. 通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。
10. 监管并管理财务部门的日常工作。
11. 确保并负责对所有费用和各项账目的准确性,且确保它们被及时记录在案。
12. 确保所有资产负债表的业务被正确地入账和调节。
13. 审查每周银行调节表/月度资产负债表调节的调节及分析。
14. 完全熟悉希尔顿会计科目表并准确使用。
15. 确保会计记录遵守当地法律法规。
16. 确保月末关账流程的完成并及时准备所有需要的财务报告给财务总监审查。
17. 确保每月及年末关账的及时及准确性。
18. 确保所有政策和程序遵循财务标准（SPI）。
19. 明白酒店内部控制程序和SOX的要求,并通过定期的审计确保酒店遵守上述两项的要求。
20. 协助完成指定的预测和预算。
21. 根据管理层和业主的要求,准备每月财务报告和明细表。
22. 完全熟悉财务部门内受其管理的其他团队成员的责任及程序。
23. 协调内部及外部审计流程。
24. 进行薪酬审计,若财务副总监独立于薪酬流程。
25. 确保酒店遵守政府的税法,按时交税。
26. 联络并代表酒店与政府机构处理当地税收,物价管理局,外汇,银行,养老金等问题。
27. 与当地保险公司联络有关当地保险事宜。
28. 熟悉,并不断更新与财务有关的酒店及希尔顿的财务政策。
29. 关注本酒店银行存款余额， 避免透支情况的发生。
30. 能够在财务总监不在酒店的短时期内行使财务总监职能。
31. 动手并积极参与部门内的工作,确保所有工作及时更新,且在必要时协助团队成员。
32. 协助财务总监提供商业和财务信息以协助决策过程。
33. 确保员工评估及发展计划按时完成,并积极发展团队成员的技能和行为。
34. 监督财务部门员工的培训。
35. 协助部门休假,并在团队成员缺席时,安排职位顶替。
36. 创造一个愉快的工作环境,确保财务部门工作的有效性。
37. 确保所有的内部控制程序是被严格遵守,与财务总监沟通任何可预见的弱点。
38. 保持足够的和最新的的档案系统。
39. 灵活的工作时间,特别是在月末和年末。
40. 及时,有效,友好地处理所有的要求和询问。
41. 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。
42. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
43. 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
44. 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。
45. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。