1、使用适宜礼仪进行高端访客接待，并遵循公司要求填写相关信息，联络对应联系人

2、 培训相关事宜管理：培训会议室预订；培训人员管理；培训车辆管理

3、 文具订购及发放

4、 快递收发

5、 协助员工活动的策划与举办

6、根据财务部要求，制作采购申请并提交，追踪好每一笔采购要求的审批状况

7、 协助制作行政相关Payment Voucher，并追踪好每一笔费用的付款状况

8、定期盘点行政类库存，定期补充物品

9、 根据公司相关规定帮助员工印制名片、门卡和铭牌，并做好追踪和记录

10、 办公室日常清洁维护

11、 酒店预订、临租车预定

12、 每日检查一次员工生日表，尽量做到在生日当天发放卡片，并做好签收工作

13、 协助出差（意大利）员工出具邀请信（北京、广州）及派遣函（中文、英文）； 协助被邀请的意大利员工出具邀请信

任职要求：

1、吃苦耐劳，责任心强

2、细心，态度端正

3、日常着装为办公正装

上班地址：漕宝路1008号