主要职责：

1 上海办前台

2 处理上海办日常行政事务，并协助处理上海办人事常规事物

工作任务

负责接听转接外部电话

负责外来访客登记及指引

计划和处理有关行政事务：接待，清洁，交通，名片，文具，固定资产，差旅管理，活动，旅游等

以节约和合理为前提制定采购计划和编制费用预算，分析实际行政费用并提交报告，

记录飞机票购买情况，并案部门分类和核算

订购办公用品（包括员工名片定制），并记录和核算

酒店预定记录并分类，核算

统计上海办事处物件办公室值班津贴，记录并归档

协调安排，调度上海办车辆运作

准时递交办事处行政费用月报

负责出具公司邀请函

协助处理公司员工入职离职安排

完成上级交给的其他任务

大专及以上文凭

行政管理

Microsoft Office软件运用（尤其excel数据透视表及VLOOKUP等公式）

计算机基本操作

行政文档分类和归档

费用记录和分析

良好的英语沟通技巧

有外企工作经验者优先

良好的沟通及人际交往技巧

责任感强

执行能力和主动性强

上班地址：江场西路299弄中铁中环时代广场1号楼10楼