Office Assistant-新疆(Contractor)
贝克曼库尔特商贸有限公司WulumuqiUpdate time: August 26,2019
Job Description
销售团队业务支援,主要内容包括:
1. 租赁合同处理、预测及跟进
2. SFDC系统及相关报表
3. 经销商新建、变更流程处理
4. 招标文件的处理
5. 会议筹备
6. 彩页增订
行政方面工作内容:
1. 办公室日常运营中各项行政事务的沟通与协调,并监督执行公司各项规章制度
2. 日常办公用品的申购、发放,固定资产的管理
3. 参与公司采购事务管理,作为公司和外部供应商间的联系人实现成本控制,并负责行政各项费用的对账与结算
4. 办公设施设备的管理,及时检查公司设备和服务情况,告知员工与办公室相关的变化
5. 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
6. 公司信件及快递的收发、名片印制与领用,酒店的预定等工作
7. 协助组织员工活动
8. 其他被指派的工作任务
职位要求:
1. 大专以上学历,1年以上相关设施管理或行政后勤管理经验;
2. 良好的沟通协调能力,良好的客户服务意识;
3. 工作积极主动,具有团队精神,独立开展工作,能承受工作压力;
4. 具有一定的数据分析能力,熟练掌握excel, word, ppt ;
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 办公室 行政 后勤 设施管理
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联系方式
上班地址:新疆乌鲁木齐市光明路30号广汇时代大厦D栋10层GH号(830011)
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