Aufgabe / 工作任务

For Human resource:

l Personalbeschaffung / 招聘公司员工

l Personalschulung / 员工培训

l Ausführung von Firmenpolicen / 执行公司政策

l Einführung von neuen Angestellten / 新员工就职时介绍新员工认识公司其他职员及熟悉公司各项规制度

l Aufzeichnung von Urlaub der Angestellten / 监督员工的出勤和记录 请假情况

l Aktualisieren der Angestelltendaten / 更新员工的数据资料

l Berechnung der Arbeits- und überstunden / 计算员工的工作时间及加班情况

l Vorbereitung der Sozialversicherung für das Personal / 为员工准备社会保险等等

l Vorbereitung des Arbeitsvertrages für neue Angestellte / 为新员工准备工作合同及相关事务

l Vor- und Nachbereitungen zur Personalkündigung / 准备和解决员工离职的各项事务

l Firmenmemo vorbereiten und senden / 发布公司所有的MEMO

l Urlaub der Mitarbeiter kalkulieren / 计算员工的年假数目

l S？mtliche Kommunikation intern einordnen (A-Z) / 把和所有内部/员工的沟通联系归档（A-Z, 电话记录

等等）

l Firmenregeln erstellen und korrigieren / 编写和修改公司守则

l Erstellen Einsatzplan Praktikanten / 制定实习生使用计划

Fot Back office:

？ Büro- und Wohnungsverwaltung / 办公室及住房管理

？ Beschaffung und Verwaltung von Lizenzen und beh？rdlichen Dokumenten / 经营执照以及政府文件的获取及管理

？ Reiseplanung und Visaantr？ge etc. für Mitarbeiter / 为公司员工做出差计划和申请签证等等

？ Ausl？ndischen Mitarbeitern beim Visaantr？ge assistieren / 协助外国同事签证申请

？ Bestellung des Flugtickets und Buchung des Hotels kontrollieren / 监管机票预订及酒店安排

？ Entsprechende Kundenkosten laut der Objektliste kontrollieren / 根据项目表操控相关客户的费用

？ Kontrolle und Freigabe von Büromaterial Einkauf-Budgetierung für den Stock / 监督和审批办公室物品的购置/为楼层做预算

？ Beh？rdenkontakt / 与政府部门打交道

？ Ger？teverleih / 设备出租

？ Allgemeine Abkl？rungen / 一般问题的解释说明

？ Gültigkeit von Dokumenten / 保证证书的有效期

？ Regeleinhaltung / 维护规定

？ Mitarbeiterkommunikation und Eventsplanung / 负责同事之间的交流以及活动安排

？ Besuchsempfang und das Informieren der entsprechenden MA über Ankunft des Besuch / 通知相关员工来访者信息以及举行招待会

？ Vorbereitung des Besprechungszimmers / 准备会议室

？ Zust？ndig für Wohnungsangelegenheiten / 负责公寓事务

？ Preisanfrage über kleine Projekte (Beschaffung von Büroausstattung etc.) / 与小项目有关的价钱询问（例如办公室设备的采购等等）

？ Zust？ndig für entsprechende Administrationaufgaben in der Nanhai Fabrik / 负责南海工厂的相关行政工作

上班地址：中信广场1308