Är du en serviceinriktad person med ordning och reda som vill ha ett varierande arbete där du är spindeln i nätet och ligger steget före?

Vi söker nu en engagerad och drivkraftig Personal Assistant som vill supportera och utveckla vår verksamhet och samtidigt tycker administration är roligt!

Vilka är vi?

Inom AstraZeneca har vi passion för vetenskap. Vi förvandlar idéer till livsförändrande läkemedel för att möta behoven hos patienter över hela världen. Att arbeta här innebär att vara företagsam, tänka stort och arbeta tillsammans.

I Södertälje har vi vårt ”produktions-hjärta”, en av världens största tillverkningsenheter för läkemedel. Här trivs vi i en högteknologisk och LEAN-baserad miljö där vi värderar samarbete, förbättringsarbete och smarta lösningar högt. Våra två siter ligger vackert med närhet till stad, vatten och skog.

Denna roll som i huvudsak är placerad i Södertälje, innebär att vara chefsassistent till Head of Quality Sweden Operations/Redwood City och Global Logistics. Kvalitetsfunktionen täcker kvalitetssäkring och kvalitetskontroll för samtliga dessa varuflöden. Inom kvalitetsorganisationen är vi alla representanter för både kunden och företagets intressen samtidigt, vi skyddar våra produkter, tillverkningstillstånd och i slutändan även patienter.

Funktionen har totalt ca 750 medarbetare och verksamheten finns huvudsakligen i Gärtuna och Snäckviken, men också i globalt, t ex i UK och USA.

Vad gör du i rollen som Personal Assistant?

Du kommer att vara en viktig spelare i ledningsgruppen för Quality Sweden Operations, Redwood City och Global Logistics. Rollen innebär ett nära samarbete med chef och ledningsgrupp, samt hela det administrativa nätverket. Du ansvarar för att det dagliga arbetet inom organisationenn drivs framåt i en proaktiv anda och ger förstklassig administrativ support, exempelvis:

• Självständigt planera, koordinera och utveckla och förbättra det administrativa arbetet med avdelningens aktiviteter och ledningsgruppsarbete
• På eget initiativ driva och säkerställa administrativ support vid måluppföljningar, koordinering av agendor, analysera information och skapa presentationsmaterial
• Ge professionell administrativ support med tex kalenderhantering, mötesbokningar, resebokningar, fakturahantering, beställningar samt administration
• Vara ansiktet utåt och koordinera besök samt interna och externa event
• Självständigt ansvara för att nödvändig personaldokumentation finns uppdaterad, samt introducering av nyanställda
• Ansvara för koordinering av avdelningens kommunikation, skriva informationstexter och digitalt publicera dessa
• Koordinera och leda verksamhetsspecifika aktiviteter och projekt

Vem är du?

• Du har minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet från självständigt, professionellt administrativt arbete som chefsassistent
• Du använder både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift
• Du har erfarenhet av att koordinera större initiativ och att självständigt ansvara för egna arbetsområden
• Du är en positiv och engagerad person med en ”can do attitude” och har förmågan att hantera många saker parallellt med en god serviceanda
• Du är en person som samarbetar väl med andra och har en verbal förmåga att skapa ett starkt engagemang och få andra att arbeta mot gemensamma mål
• Du arbetar proaktivt och självständigt genom att ta egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker flera områden. Du har goda ledaregenskaper och kan leda dig själv såväl som andra.
• Du kan analysera och sammanställa information på ett lättförståeligt sätt
• Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och andra datorsystem

Det är meriterande om du har ledarskapserfarenhet samt erfarenhet från läkemedelsindustri och tidigare bekantskap av förbättringsarbete baserat på LEAN. Kunskaper i ett eller flera av våra administrativa system exempelvis inköpssystem Ibuy och HR-systemet Workday är positivt.

Vad kan vi erbjuda?

AstraZeneca är ett globalt innovationsdrivet biofarmaceutiskt företag som fokuserar på forskning, utveckling, tillverkning och kommersialisering av receptbelagda läkemedel för några av världens mest allvarliga sjukdomar. Vi är en mångsidig organisation och vi letar efter flexibla medarbetare som kan anpassa sig till förändringar och omfamna olikheter.

På AstraZeneca är vi stolta över att ha en unik arbetsplatskultur som inspirerar till innovation och samarbete. Viktigt hos oss är att våra medarbetare ska känna sig uppskattade, motiverade och belönas för sina idéer och kreativitet!

Vår verksamhet genomsyras av arbete med ständiga förbättringar och viktiga frågor inom organisationen är ”A Great Place to Work” och ”SpeakUp Culture”.

Föreställer du dig göra skillnad i vårt team? Bra, vi väntar på att höra ifrån dig.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna rekryterande chef Emma Frändberg, Head of Quality,  0709-154677.

Välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2020. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Date Posted

Closing Date

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.