Responsibilities:

• Provide executive assistant to GM such as travel, logistic arrangement, etc.
• 总经理行政支持，如差旅等日程安排
• Internal & external visitors’ reception, including tea break & PPE preparation
• 接待，根据相关要求准备PPE、茶歇等
• Logistic arrangement including invitation letter/accommodation/restaurant/transportation
• 安排，包括邀请信、酒店、餐厅、交通等的协调安排
• Routine admin inspection for stationery, business mail, office supplies, etc.
• 行政事务如文具、信件、办公物资等的日常协调安排
• Monthly admin expense SAP PR raise & migo，annual report out & analysis
• 行政费用提交、收货及其年度费用分析整理
• Employee expense report collection & delivery，employee medical expense report hand over
• 报销单据登记表核对、邮寄，保险单据协助移交收单员
• Support site big event/activities like all hands meeting, outing, annual party, initiatives, etc.
• 开展公司活动如全员会议，员工旅游，年会，各俱乐部主题活动等
• Support site communication like communication board or platform update
• 公司文化宣传，如公告栏、展板或其他平台的更新迭代
• Business license, certificates archive, renew and related government affairs
• 相关证件的存档、更新及相关政府事宜
• Other tasks assigned by supervisor
• 安排的其他工作

Qualifications Required:

• Good interpersonal skill & communication skill
• 的人际交往和沟通能力
• Good command of English (Spoken, written, reading and listening)
• 的英语听、说、读、写能力
• PC skills including proficiency in a variety of software packages (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, outlook, etc.)
• 运用、掌握各种办公软件，如Microsoft Word, Excel, PowerPoint, outlook等
• Strong sense of responsibility, fast learner

富有责任感、快速学习

上班地址：锡霞路1号

2017年9月30日，苏伊士集团成功完成了对原通用电气水处理及工艺过程处理业务的收购交割，新成立业务部 “苏伊士水务技术与方案SUEZ Water Technologies & Solutions” 。新成立的业务部将作为水务和污水处理技术和服务引领者的身份走向市场 ，在五大洲开展业务，致力于解决各行各业面临的难题。
苏伊士水务技术与方案目前拥有10,000名员工，为全球逾50,000个客户提供服务以满足他们的需求。我们 提供最全面的化学品与设备解决方案及相关的服务，帮助各行业的客户及市政机构管理并优化其水资源以及工艺过程处理中面临的挑战。此外，以苏伊士650名专家和研发人员、以及17个研发中心为依托，该业务部将致力于扩大其水处理服务范围，提高数字化解决能力，提供世界一流的水务解决方案。
苏伊士水务技术与方案致力于在世界各地寻求创新。 100多年来，从苏伊士运河到解决缺水问题，苏伊士始终处于创新的前沿。今天加入我们，您将成为资源变革的重要组成部分！
苏伊士水务技术与方案（SWTS）提供了一个良好的工作环境，专业发展，具有挑战性的职业和有竞争力的报酬。 SWTS是提供平等机会的雇主。 就业决定不考虑种族，肤色，宗教，民族或人种，性别，性取向，性别认同或表达，年龄，残疾，退伍军人身份或法律保护的其他特征。