CEO秘书(私人助理)
上海八号桥投资管理有限公司ShanghaiUpdate time: August 26,2019
Job Description
上海市 黄浦区
月薪7,000 - 11,000元

本岗位适合自我工作规划能力强,自律,细节控,懂得品质生活的人,眼里有活,善于学习新事物,在上海长期居住熟悉上海的人,一经录用,签订劳动合同,享受公司相关福利待遇。

CEO为***,婚姻幸福,有小宝宝。

(一)工作职责:

1、负责CEO的日常活动安排,出外商务旅行安排及雇主与家人的度假安排,做好出外旅行的一切准备工作与行程安排;

2、CEO的单位办公室和家庭办公室的日常管理工作,要承担一些秘书的工作职能。如处理CEO的商务和私人信函、打字、处理电子邮件、接听电话、代CEO致电相关人士,为CEO建立和管理公司与私人文档等;

3、负责CEO的居家管理工作,如负责管理CEO居家财务收支,居家日常采购,居所维修保养以及CEO与家庭成员的购物支持;

4、负责CEO家庭宴会的策划与管理,代表CEO接待来访客人,负责留宿客人的招待、食宿安排等;

5、对CEO重要客人的日常维护,节日和重大日期里挑选礼物和配送;

6、帮助CEO做好生活所需材料搜索,筛选和会晤安排如学校,早教,商学院等,协助填写所需材料;

7、在CEO无法亲自出席的颁奖、授奖仪式,各种商业开幕仪式及文体大型活动中,代表CEO出席上述社会活动时,能和邀请方沟通,记录转告重要信息;

8、代表CEO进行某些业务谈判,准备待签字的合同文件,策划安排CEO与谈判方的签约仪式;

9、愿意驾驶,有时需接送CEO或贵宾;

10、资产管理,能够代CEO管理多处私人物业和车辆,房屋装修,家具购买,出租收租,租客沟通、谈判和维护等。


(二)岗位要求:

1、大专以上,两年以上相关工作经历,有过私人秘书岗位经验优先;

2、应聘者******,40岁以下,家庭和谐,热爱生活,性格开朗、善于沟通,情商高,上海本地人优先;

3、5年以上的驾龄,驾驶技术娴熟;

4、具有很强计划和执行能力,工作认真,谨慎细心,责任心强;

5、对新领域新事物善于学习,对CEO所有信息严格保密。

职能类别: 经理助理/秘书

关键字: 助理 秘书

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联系方式

上班地址:建国中路8号(近重庆南路)

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