一、财务控制

1、在职责范围内，协助年度预算的制定，做好实际支出记录

2、定期与所有承包商商谈和审查合同，确保支出达到了既定效果

二、供应商管理

1、与不同的供应商沟通获取有竞争性的价格，通过随机的抽查和控制，确保供应商提供的商品或服务质量始终如一

2、提交订单，处理所有与付款有关的单据，确保用品按时、准确地送达指定地点，并与客户联系确定最合适的送货地点

3、核查监管所有差旅安排，确保所有差旅不超出预算并严格遵守连卡佛差旅政策

三、沟通

1、协助行政经理更新行政政策和程序，使之适用于中国区所有连卡佛公司，以确保操作和控制的***化

2、确保准时进行所有办公室内部沟通，如：防火演习、办公服务等

3、记录并更新职责范围内所有行政工作的信息和数据，按要求提供报告

四、客户服务

1、确保制定出具有前瞻性的总体行政支持计划，通过每日高效的服务，最大限度地减少对公司业务和日常办公室运作的不利影响

2、协调营运部、市场部和客户关系管理部，按照需求确保包装材料、员工工服等供给物料及时的发送到店铺

3、确保与办公室、店铺、仓库清洁和维修保养相关的既定标准始终得以贯彻执行

任职要求：

1、本科以上学历

2、3年以上相关工作经验，根据工作能力拟定职位

3、英文熟练，可作为工作语言，书面英文能力欠缺的候选人请勿投递

4、熟练运用各种办公软件

5、良好的沟通能力

6、熟悉行政工作流程并具备良好的团队合作精神

上班地址：金融街购物中心L130