Job Description:

1. responsible for coordinating with hotel(s), including accomodation/ food etc for meeting participants;

2. responsible for logistical arrangements- visa, transportation, food, accommodation etc for courses participants;

3. responsible for travel reimbursements for invited lecturers of lecturers;

4. help course organizers to some necessary preparations/ arrangements;

5. HR reletive work

6. other tasks assigned by CEO

Requirements:

1. BA degree required with 4+ years experience of administrative / HR support.

2. Advances skills in MS Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

3. Good communication skills on bilingual English/Chinese written and verbal.

4. High level of initiative and demonstrated ability of independent work and be productive.

5. Should be a strong sense of responsible team player.

6. Ability to work on a variety of tasks at the same time, and to organize and prioritize own work.

7. Good interpersonal skills: ability to work with staff, students and colleagues

Report to CEO

上班地址：工业园区启月街299号

冷泉港亚洲简介

美国冷泉港实验室（CSHL）是一家专门从事生命科学基础研究，教育培训和科普知识传播的综合性研究所。该实验室创办于1896年，位于风景秀丽的纽约州长岛北岸。从上世纪40年代起，这里大师云集，学术卓著，走出了八位诺贝尔奖得主。孕育并推动了分子生物学的诞生及发展。因此它被誉为世界生命科学的圣地和分子生物的摇篮，且名列全球影响最大的十大研究学院榜首。冷泉港实验室每年会聚分子生物学大批群英进行研究，切磋和讨论。在过去的大半个世纪里，科学活动的两条主线-实践研究和教育交流。就像DNA双螺旋在冷泉港这个山清水秀，离曼哈顿30英里，世外桃园般的地方相互交叉，共同促进，使冷泉港实验室在科学活动的这两个领域都趋于化境，逐渐名至所归。逐渐演变成当今世上独一无二的生命科学圣地, 对于分子生物学、神经科学、癌症研究、生物信息等领域研究都作出了重大贡献。
冷泉港亚洲（Cold Spring Harbor Asia）是美国冷泉港实验室第一个海外分支机构。它位于中国文化名城苏州独墅湖畔，致力于在亚太地区打造全新国际学术会议和高端国际学术培训系列平台(Scientific Conference & course Programs)，推动中国及亚太地区生命科学的发展。
冷泉港亚洲系列会议于2010年4月正式启动，经过近十年的运行，冷泉港亚洲已同亚太地区广大知名院校，科研团体建立了合作关系，在此基础上冷泉港亚洲将秉承其大洋彼岸所累积的严谨科学传统，融合亚太地区优秀文化精髓并依托其丰沛的国际人脉致力为中国及亚太地区的科学同行建立一个亲切，及时，宽松和高端的科学交流培训平台。冷泉港亚洲的目标是立足中国，服务亚太，面向世界，使冷泉港亚洲成为广大亚太科技工作者的一个学术家园，也使冷泉港亚洲成为中国科技工作者通向世界的一个固定桥梁。
冷泉港亚洲的主旨是传承冷泉港实验室会议的悠久历史，深厚传统，鲜明 特色， 注重平等交流的形式及风格，由高密度的演讲分会、海报展示分会及各类社交活动组成。每一位与会者都将有机会，就自己的研究成果及感兴趣的话题，与来自世界各地的科学家们进行充分探讨。冷泉港亚洲会议不仅能够给与会者们提供一个前沿的国际交流平台，也将毫无疑问的促进与会者的成长并拓宽科学眼界。