总经理个人助理
希尔顿逸林酒店及度假村Check Out Similar JobsChengduUpdate time: November 18,2019
Job Description
总经理个人助理
我的具体职责是什么?
作为总经理个人助理,监督所有行政职能,包括正确分配内部和外部的邮件,独立处理邮件沟通,及时登记,保证总经理办公室的工作高效有序。协助总经理在招聘过程中,外籍人士和协调相关的工作签证和许可证的申请。:
- 负责维护的外籍员工的个人文件,包括合同,休假和出差管理
- 确保文件保持更新,并严格保密。
- 编译并及时提交管理报告。
- 出席并做会议记录(即OMM和执行委员会会议),为业主方准确的翻译OMM的会议纪要。
- 监控管理标准,以确保遵守企业的指导方针。
- 负责有效的翻译和及时的传达政府文件,以确保规定得到遵守。
- 日常监督各职能部门秘书,评估绩效,并建议开发/进行适当的培训/咨询会议。
- 协调总经理办公室的特殊预约服务
- 完成分配的任务。
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