行政及资料管理员
北京华商三优新能源科技有限公司BeijingUpdate time: July 29,2019
Job Description
负责服务及客户等档案建设、维护、管理及纸质单据、项目资料的存档、管理工作;
2、负责中心所有资料、合同、单据的审核、归档、分类、统计、管理等工作;
3、负责维修或配件销售费用的报价、跟进及确认到账等工作;
4、负责公司及中心管理规定的收集、传递、存档,公告发布、受控文件管理等工作;
5、维护中心日常办公秩序和办公环境,负责中心消防、车辆等安全管理,宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,开展定期检查工作;
6、负责起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织中心会议举行、做好会议记录;
7、负责中心预算、培训计划的管理工作,中心员工活动的策划组织工作;
8、负责中心新闻宣传工作;
9、负责办公用品、劳保用品、固定资产等申领、发放和管理工作;
10、负责中心人员考勤、加班等管理工作,并按计划上报相关部门;
11、负责其他日常办公事务及行政、后勤管理工作;
12、领导交办的其他工作。
任职资格:
大专及以上学历;
熟练使用办公设备、熟练操作office等办公软件;
具有一定的公文写作能力;
具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,具有亲和力;
具备一定商务、服务礼仪知识。职能类别: 行政专员/助理
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联系方式
上班地址:西集镇靓丽四街1号华商产业园
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