部门秘书/PA(美资人力资源咨询公司-湖滨路)
上海中智项目外包咨询服务有限公司ShanghaiUpdate time: July 20,2019
Job Description
合同一年一签,有转正机会
工作内容:
1)管理和协调所有正在进行的业务项目,包括监控流程、确保相关文件的完整性。
2)安排、组织和记录与客户的视频会议和候选会议。
3)确保根据要求及时完成候选人教育经历核查工作。
4)确保Searcher工作相关的记录准确及时的录入在系统中。
5)为Senior Partner/Client Partner准备并提交准确及时的费用报告,核对公司信用卡对账单。
6)在午餐和休假期间为管理团队提供业务支持(电话回复等)。
7)接听和处理来自客户、候选人、的电话。
8)根据要求监控Senior Partner/Client Partner的电子邮件;归档或删除与参与或业务发展有关的已发送电子邮件。
9)根据要求提供口述记录(磁带、电话、语音邮件、速记(如有)。
10)维护Senior Partner/Client Partner的业务日历并协调日程安排;根据要求为出差制定详细的行程安排。维护Senior Partner/Client Partner的联系人目录。
11)根据简历和Client Partner的笔记准备候选人报告。
12)使用模板和Client Partner的笔记准备提案。
应聘条件:
本科及以上学历,海外留学背景优先考虑;
3年以上大型跨国企业PA/EA相关工作经验,
有高度的专业能力,善于沟通协调,关注细节,能在限定的时间内同时处理多任务;有良好的职业操守和职业道德。
英语听说读写流利,熟练操作office办公软件,会速记优先考虑
职能类别: 经理助理/秘书
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联系方式
上班地址:湖滨路
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