部门秘书/PA(美资人力资源咨询公司-湖滨路)
上海中智项目外包咨询服务有限公司ShanghaiUpdate time: July 20,2019
Job Description
上海市 黄浦区
月薪8,000 - 13,000元

合同一年一签,有转正机会


工作内容:

1)管理和协调所有正在进行的业务项目,包括监控流程、确保相关文件的完整性。

2)安排、组织和记录与客户的视频会议和候选会议。

3)确保根据要求及时完成候选人教育经历核查工作。

4)确保Searcher工作相关的记录准确及时的录入在系统中。

5)为Senior Partner/Client Partner准备并提交准确及时的费用报告,核对公司信用卡对账单。

6)在午餐和休假期间为管理团队提供业务支持(电话回复等)。

7)接听和处理来自客户、候选人、的电话。

8)根据要求监控Senior Partner/Client Partner的电子邮件;归档或删除与参与或业务发展有关的已发送电子邮件。

9)根据要求提供口述记录(磁带、电话、语音邮件、速记(如有)。

10)维护Senior Partner/Client Partner的业务日历并协调日程安排;根据要求为出差制定详细的行程安排。维护Senior Partner/Client Partner的联系人目录。

11)根据简历和Client Partner的笔记准备候选人报告。

12)使用模板和Client Partner的笔记准备提案。


应聘条件:

本科及以上学历,海外留学背景优先考虑;

3年以上大型跨国企业PA/EA相关工作经验,

有高度的专业能力,善于沟通协调,关注细节,能在限定的时间内同时处理多任务;有良好的职业操守和职业道德。

英语听说读写流利,熟练操作office办公软件,会速记优先考虑


职能类别: 经理助理/秘书

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联系方式

上班地址:湖滨路

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