总出纳
北京华彬费尔蒙酒店BeijingUpdate time: July 3,2019
Job Description
北京市
总出纳

主要地点

: 中国-Beijing-北京华彬费尔蒙酒店

员工状态

: 正式工


总出纳
准备酒店的日常银行存款,控制所有 交换所资金,根据公司政策和程序统计、审计并维持酒店的 所有存款

酒店概览: 开 业于 2009 年 12 月的北京华彬费尔蒙酒店位于京城繁华的中央商务区,拥有 222 间装修豪华的客房和套间,均配以顶级服务设施,确保客人的舒适奢华享受 。


工作职责概要:
直接汇报上级为管理层职务,该职位的责任和基本职能包括但不仅限于以下内容:
  • • Reconciling daily cash submissions from various departments in the hotel and for consolidating the bank deposits daily
    • 从酒店各部门接受现金,并对每日的银行存款进行整合
    • Ensuring that all cash-handling employees have adequate monetary change throughout their work shifts
    • 确保所有负责现金操作的员工在他们交班时有充足的货币兑换。
    • Performing house bank audits as required by the Company’s policies and procedures to ensure the safeguarding of all hotel cash
    • 按照公司政策和程序的要求执行内部银行审计,以便保护酒店的所有现金
    • Counting and verifying daily cash receipts that are submitted from individual cashiers
    • 计算并核对出纳员每天上缴的现金收入
    • Documenting the reconciliation of all cash receipts to the PMS system and complete or assist in the completion of the daily cash over and short report
    • 将现金收入记入到PMS系统,并完成或协助完成每日的现金盈亏报告
    • Consolidating and preparing the daily bank deposits in a timely manner
    • 及时整合和准备每日的银行存款
    • Providing monetary change to personnel with hotel floats. Issue due-backs to hotel cashiers as required
    • 为酒店的个人提供货币兑换服务。按照要求向酒店出纳员发放备用金
    • Performing a daily count of the main house bank and document all of these results. Send a copy to the appropriate accounting manager. The total must include banks issued and must tie to the general ledger house bank account
    • 每天计算出主要的内部银行存款,并记录所有计算结果。向会计部经理发送一份副本。总数额包括发放的存款,取决于总帐的银行存款。
    • Preparing and maintain daily cash over/short Report and communicating to Assistant Controller and relevant department managers
    • 制定并保管每天的现金盈亏报告,并向财务副总监和相关部门经理汇报情况
    • Issuing and cashier safety deposit boxes and maintaining records
    • 出纳员保险箱并维护财务记录
    • Preparing and maintaining a log on all issued house banks
    • 制定并维持所有发行的内部银行存款日志
    • Conducting house bank audits on a regular basis according to established guidelines
    • 根据既定方针定期执行内部银行审计
    • Making petty cash disbursements according to established guidelines
    • 根据既定方针执行小额现金支付
    • Resolving any deposit discrepancies directly with the bank while keeping the Assistant Controller aware of the status of said discrepancies
    • 与银行直接解决任何存款差异问题,同时使财务副总监了解到该差异状况
    • Assisting in cashier training and be available as needed to support cashiers in resolving problems in cash handling procedures.
    • 协助出纳员培训,必要时可支持出纳员解决现金处理流程问题。
    • Ensuring current exchange rates being posted and all foreign currencies and cheques proceeds being deposited on a timely basis.
    • 确保已发布当前汇率,而且所有外汇和支票能够及时存储
    • Perform any additional duties as assigned by the Controller and Assistant Controller.
    • 执行财务总监和副总监分配的其它工作任务。

任职资格:
• Minimum 1 year hotel experience is required
  • 最少一年的酒店工作经验
  • Must be willing to work a flexible schedule in order to accomplish all major responsibilities and tasks
  • 必须能够灵活的安排工作时间,以便完成所有重要职责和工作
  • Must have excellent cash handling skills evidenced by no overages and shortages
  • 必须具有出色的现金处理技巧,不可以出现现金盈余或短缺
  • Must have a commitment to follow all local and corporate policies and procedures as they relate to this position.
  • 必须遵照地方和公司的所有政策和程序,因为他们与该职位有直接关系
  • Must have excellent interpersonal communication and analytical skills, and attention to details
  • 必须具备优秀的人际交往关系和分析技巧,能够注意到工作的细节。
  • Fluency in Mandarin and English
  • 能够讲流利的普通话和英语
职位的体能要求(包括但不仅限于以下内容):
  • 当值期间持续站立和走动
  • 经常上下梯子、楼梯和坡道
签证要求: 候选人必须已经取得在中国工作的合法身份。

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关于费尔蒙酒店及度假村
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工作级别

: 同事

编制

: 全职

班次

: 白班

出差

: 不接受

截止日期

: 2019-8-10, 下午11:59:00

职位编号:

BEI01745

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