1、 完善公司档案管理制度和工作流程（人事档案和财务档案除外），规范公司文件档案管理、完善公司档案管理体系，推进档案管理信息化建设；

2、 负责档案文件收集整理、编目、鉴定、统计、检索编制、组卷归档、借阅、保管等档案管理工作，做到及时归档入册、台帐清晰准确、定期盘点清查，确保公司档案文件的真实性、完整性和安全性；

3、 对档案借阅进行科学、有效的管理，实时跟踪公司借阅档案的使用情况；

4、 负责实时督导公司重要档案资料的即时移交，督导各部门阶段性档案资料的管理；

5、 对接公司其他部门的综合性事务；

6、 负责工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；

7、 负责工程文件、图纸、工程设计变更签证、等资料保存档案管理工作，负责工程档案预验收，竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认；

8、 协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；

9、 负责竣工验收后其它部门档案资料的接收工作，负责统筹编制竣工档案编制说明及目录索引及工程档案移交工作；

10、负责本部门员工调动、离职时工程建设相关资料移交工作；

11、负责工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；

12、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

13、协助检查与监督施工单位、监理机构的工程资料；

14、负责部门日常行政工作（周报、月报、工程款审批手续及流程发起、费用报销，办公用品的统计、领取、管理和发放、日常计划等）

15、负责部门内部会议安排、记录等相关工作，并督办落实会议决定的有关事宜；

16、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助起草各类文件及打印复印文件资料；

17、其他：负责完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求

1、 20-30岁，大学专科以上学历，工民建、档案管理相关专业；

2、 1年以上房地产公司相关工作经验，熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程；

3、 精通office办公软件；熟悉Adobe Acrobat 知识；图像处理（Photoshop、扫描仪、相机等）和 CAD知识 (AutoCAD、SolidWorks)等软件；

4、 具有一定的组织协调能力，沟通、协调、应变能力，有较强的文字组织能力；

5、 具有服务心态，工作认真细致，条理清晰、善于沟通交流，能够接受高强度工作。

上班地址：苏州吴中经济开发区禹贡路与吴郡路交叉路口歌林小镇展示中心

苏州歌林小镇是深圳海岸城旗下的年轻化商业品牌，深圳海岸城是深圳西部经营面积最大、功能最齐全、最具代表性的购物中心， 2016年的总业绩达到30亿，稳占深圳西部第一，在深圳170多家购物中心中排名第二。

在深圳海岸城、无锡海岸城综合体成功运营基础之上，海岸集团积极探索，不断升级自身品牌丰富产品线，着眼于互联网商业大有可为的未来，以全新的运营理念，以年轻人为消费群体，在苏州吴中区打造总建筑面积约23万方、商业中心面积12万方的近郊型互联网时代新型商业体—歌林小镇，并将之打造成为海岸集团年轻化品牌系，全面开启中国城市商业配套的绿色升级之路。

歌林小镇以互联网思维为导向，是集生态环境、娱乐体验、智慧购物于一体的国际化、年轻化、时尚化的商业综合体，以18-35岁城市中坚活力群体为主力消费客群，以购物中心为主体，结合住宅、公寓、酒店等业态，打造集室内生态系统、室内娱乐系统、绿色生态系统、绿色人居系统、无边界购物系统、会员制积分系统等创新绿色理念于一身的购物公园，并通过优化的商业模式，实现最生态宜居的城市生活和最和谐的社会关系。

我们的企业愿景：成为城市配套的发展商

我们的核心： 团队合作、 快乐工作、共同发展

歌林为所有员工提供良好的工作环境、优厚的福利待遇和广阔的发展平台：

不怕你天马行空，想法怪诞，
Are your ideas unrestrained?
就怕你没有颠覆传统的胆量，
Do you have the guts to subvert the tradition?
歌林小镇不是一个接受跟风和妥协的职场，
City Green is a workplace that do not accept follow suit and compromise.
而是需要激情和勇气的战场。
We need passion and courage.
因为未来的歌林小镇，是全苏州年轻人的超级俱乐部，
Because in the foreseeable future, City Green will blow a whirlwind of the super club for young fellows all over Suzhou.
他要满足年轻人对于玩的所有幻想和需求，
City Green will meet all the fantasy and demands of fun playing for young fellows
所以现在的歌林人，必须爱玩，想玩，会玩，
Therefore, fellows join City Green now should be fun and good at playing.
拥有最健康最积极向上的精神面貌。
Have the healthiest and positive spirit.

我们有健身房和私人教练，we have own gym and personal coach;
我们有电竞中心和VR体验，
we have eSports Center and VR experience tech
我们的卡丁车无比酷炫，
our Go-Cart is extremely cool,
我们的书吧咖啡免费，
we have free mini library and café；
所有的这些，都在告诉你，要玩出未来的歌林小镇这样一个超级俱乐部，从现在开始，你就要学会样样精通。
All the above is to tell you we are such a super club that realize the dream by fun-playing. From now on, you need to be excellent in all aspects.
歌林人不会习惯，午饭后就是睡觉的时间，
We City Greeners are not used to take naps after lunch,
我们更愿意跟着老师巩固一下英语这个必备技能，或者在健身房用汗水交换强健的体魄，也会跟着瑜伽的音乐修炼身心，还可以来一场同事间搏击和剑道的比拼，当然，如果你水性够好，就选择乘着帆船，去太湖上乘风破浪。我们的身体和灵魂，总有一个在路上。
We are more willing to solidify English language this essential skill, or build up our body in the gym, or relax our body and soul with the yoga music, or start a competition of strike or kendo with fellows. Also, you can choose to go sailing on the Tai Lake. Body and soul, there is always one in the road.

来到歌林，只要你想玩，就没有什么不可能。
Come to City Green. There is no impossible as long as you want to have fun.

联系方式：
公司地址：吴中经济开发区吴郡路与禹贡路交叉路口1号歌林小镇展示中心（吴中永旺梦乐城停车场E号出口对面）
乘车路线： 公交 93路公交至永旺梦乐城东站台下，前行100米即可；
自驾：导航至吴中区永旺梦乐城停车场（友新高架主路修路中，需少许绕行）