清华大学苏世民学者项目是为未来世界领导者全面提升领导能力而精心设计的硕士项目。项目秉承“立足中国、面向世界”的原则，在全世界选聘最优秀的师资，通过提供高质量的课程学习、个性化的专业实践、与各界领导者的深入交流、丰富的文化体验活动等，为学生提供全方位认识和探索中国与世界发展的基本趋势和重大课题的独特机会以及终身学习网络和全球校友平台，促进学生全球领导力的提升。 清华大学苏世民学者项目于2013年4月21日正式宣布启动。2015年10月，清华大学苏世民书院在清华大学苏世民学者项目基础上正式成立，书院按学校实体机构运行。目前，书院的首批学者已于2016年9月入学。如需了解更多信息，请关注www.sc.tsinghua.edu.cn 为适应书院的发展，现面向社会各界公开招聘以下职位。如果您追求国际化工作环境、更高的发展平台，渴望不断提升自我价值，期待与书院共同发展，欢迎申请我们的职位：

【岗位名称】教师事务专员

【机构名称】清华大学苏世民书院

【所属部门】学术事务部

【招聘人数】1-2

岗位职责

1. 日常教师支持（访问教授、客座嘉宾、住宿教授、访问学者为主）, 包含但不限于：

1) 作为联络人，负责访问教授来访前后的各项协调工作

2) 按有关要求，帮助教授熟悉书院及校园的学术及生活环境、办理教师到访后各项手续

3) 负责教师日常咨询与联络，协助教授对接相应部门和人员

4) 协调解决教授其他后勤、旅行等有关问题

5) 作为紧急应变工作组成员，处理教授及家属紧急事件

6) 访问教师体验反馈意见收集

2. faculty会议及活动组织，如：

1) 协助组织教师会议、日常活动，包括通知发布、材料准备、活动协调等

2) 协助教师对接与相关院系，协调校内相关学术合作和交流

3) 定期收集、发布可供教师参加的书院内、校内各类学生/学术/文体活动信息

3. 办理访问教授(含海外post-doc)的各类外事手续办理，包含但不限于

1) 出具全程外事手续时间管理表

2) 办理院级、校级邀请信、负责协助长短期签证、专家证的申请

3) 入境后的各项居留手续办理

4) 访问教授各类荣誉学衔的申报工作

4. 其他教师相关事务：

1) 维护教师相关数据、信息库，维护网上faculty community相关公开材料等

2) 负责本业务范围内的工作流程、规则的梳理和更新工作

3) 负责教师办公室、办公时间的协调统筹工作

5. 办公室其他行政工作：根据办公室整体安排，参与支持各类学术会议、学术活动等的筹备、组织

任职要求

1. 熟练中英文交流、写作

2. 全日制大学本科及以上学历

3. 三年及以上工作经历

4. 踏实肯干、热情、耐心、有条理

5. 热爱教育工作，有较强的服务意识、自我驱动力和责任感

6. 具备较强的团队协作、跨文化沟通及多任务工作的能力，能够妥善处理突发事件

7. 特殊情况下能够接受弹性工作时间(例如夜间或周末)，工作繁忙时需加班

8. 有国际会议/活动组织、高层秘书/助理、客户/教师关系维护、教育行政等相关工作经验者优先

9. 有海外及留学工作背景优先

福利待遇

1. 清华大学合同制待遇，享受清华大学合同制职员的福利待遇

2. 国际化的工作氛围,优秀的团队

上班地址：清华大学