文書事務助理
The Legislative Council 立法會行政管理委員會Hong KongUpdate time: April 27,2019
Job Description

立法會秘書處("秘書處")現正招聘優秀人才出任文書事務助理。在立法

會行政管理委員會的監督下,秘書處的使命是為立法會提供高效及專業

的秘書服務、資料研究及行政支援、提高公眾對立法會事務的認識,以

及確保提供處理市民申訴的有效途徑。

主要職責


文書事務助理的主要職責包括:

(a) 處理來件;
(b) 處理文件存檔;
(c) 影印及核對影印文件;
(d) 接待訪客;
(e) 接聽查詢熱線;
(f) 更換法例及規例新舊版本;及
(g) 執行中英文文書處理工作。

入職條件

應徵者應:

(a) 修畢中五較佳,或具備同等學歷;
(b) (i)在香港中學文憑考試中國語文科及英國語文科取得第 2等級或

以上成績,或具備同等學歷;或 (ii)在香港中學會考中國語文科及
英國語文科( 2007年前的 "課程乙 ")取得第 2等級(即 2007年前的
"E級 ")或以上成績,或具備同等學歷;

(c) 具備 3年相關工作經驗較佳;
(d) 英文文書處理速度達每分鐘 40字或以上及中文文書處理速度達每

分鐘20字或以上;
(e) 具備一般電腦應用知識;
(f) 中、英文講寫能力良好;及
(g) 處事主動積極及具自發性和責任感。

秘書處可制訂進一步的準則,以選出初步入選的申請人。初步入選的

申請人或須參加技能測試,包括打字速度測試及編排文件格式測試。


薪酬

入職薪酬為每月 13,045元,並按 9個按年增薪額增至 22,865元,另有為
文書事務助理職級而設的每月現金津貼 (現時的津貼額為每月 325元 )。
成功受聘人士會按合約條款受聘,為期 3年,倘完成服務期而工作表現
良好,可獲續約,並會獲得一筆約滿酬金,其款額加上僱主在強制性

公積金計劃下所作的供款,相等於合約期內所得底薪總額的 10%。附帶
福利包括有薪假期、醫療及牙科福利。

申請


請於 2019515日或該日前,將申請寄達香港中區立法會道1號立法會
綜合大樓立法會秘書處人力資源組。申請人應在信封面註明申請職位的

名稱,並在申請文件中提供電郵地址。秘書處將以電郵或電話方式通知

初步入選的申請人。申請人提供的所有個人資料均會嚴加保密。申請人

如於截止日期後 8星期內未獲邀參加面試或技能測試,可當作其申請不
成功。
(標準申請表格可於立法會網站 (http://www.legco.gov.hk)下載 )

立法會行政管理委員會為平等機會僱主,致力確保立法會秘書處沒有

就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士,不論其殘疾、性別、

婚姻狀況、懷孕與否、年齡、家庭崗位、性傾向及種族,均可申請此職位。

有關招聘殘疾人士的政策,請瀏覽立法會網站。

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