高级文档主办(文档、档案管理)
九牧王股份有限公司XiamenUpdate time: January 1,1
Job Description
工作职责:
1、负责文件档案管理体系的规划、建立、实施和优化;
2、负责公司制度、文件规范编码及格式的审核指导;
3、负责公司合同及文件的存档、保管、借阅管理;
4、负责公司档案的管理(档案的分类、编目、归档、借/调阅、防火、防盗、防潮、防霉、防虫等规范管理);
5、负责公司声像、电子文档及实物的存档、报管和借阅管理;
6、负责督促、检查和指导集团各事业部各中心做好文件档案材料的形成、整理和归档工作;
7、负责档案室的建设、维护及相关管理;
8、负责公司印章管理;
9、完成上级交办的其他工作及其他需协助事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,档案管理类相关专业
2、5年以上工作经验,3年以上文件及档案管理工作经验,;
3、熟悉企业文件档案管理体系的规划、建立、实施和优化知识和实操,掌握相关技能;
4、具有良好的文字功底,能独立完成相关体系制度的编写;
5、具有良好沟通和协调能力,工作细致,敬业负责;
6、具有1年以上服装行业工作经验优先或有国家二级标准档案室筹备及管理经验优先;
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
关键字: 文档管理 档案管理
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联系方式
上班地址:厦门市思明区宜兰路1号九牧王国际商务中心
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