财务工作职责:
- 负责酒店日常账务处理;
- 在应收帐系统中建立新的客户帐户。
- 完成每日收入审计检查的各种报表,并妥善保管相关凭证。
- 确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持;所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣,杂项收入及现金垫付汇总后交总经理审批。
- 负责酒店财务对账工作及其他工作;
- 负责日常付款单据和账务复核工作、发票开具情况
- 完成定期自查互查审核工作;配合内审、外审等各项审计工作;
- 负责所辖公司月初结账及各类报表的出具;
- 在得到批准后调节错误帐目。
- 妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。
- 每日将记帐记录输入到总帐中,并确保帐目平衡。
- 查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。
- 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。
- 编制月结记帐凭证。
- 负责后台财务系统的月结工作。
- 准备月度财务报表提交至途牛总部。
- 通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。
- 查看应付帐款月度明细调节表
- 为业主准备资产采购/报损报告。
- 协助总经理准备、收入预算,营运预测报表,及每月向集团财务递交的报表。
- 管理应收应付的各项工作。
- 负责核对酒店的税务、统计申报、审计及汇算清缴等工作;
- 对酒店的收入、成本控制、费用开支、情况进行分析、监控、预警
- 负责与财务工作相关的内外部沟通及横纵向联系, 配合各项审计和内控管理工作
- 负责酒店的固定资产管理,定期组织酒店各部门的固定资产盘点工作
- 按照途牛总部的政策,贯彻并维护会计惯例及会计程序。
- 检查经营设备库存量,避免不必要的或多余的购买,并关注损耗慢的存货标准操作流程。
- 与其他部门合作、协调,交流有关财务及内部控制的相关事宜。
- 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问,保险公司,税务顾问,审计,商业银行及政府银行等进行沟通协调。
除本职位所要求的主要工作职责外,因桐画酒店的运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。
人事工作职责:
1.协助总经理按照总部颁布的人员编制标准及薪资标准,实施并监控酒店人力资源成本的变化。
2. 负责酒店招聘,有效运用途牛招聘系统为酒店招募及储备人才。
3. 组织员工活动,强化团队文化。
4. 协助总经理依法处理员工事务,避免劳动纠纷的产生。
5. 与当地社保部门及人事劳动部门保持良好联系。
6. 负责酒店人事档案管理系统。
7. 负责员工入职,离职,升职,调动等人事流程的办理。
8. 完成新员工入职培训(员工手册/消防安全等)及记录存档;
9. 根据劳动合同法,为员工签订劳动合同,并按规定办理招退工登记等手续;
10. 建立和完善酒店员工人事档案(人事信息资料收集/整理/奖惩记录存档等);
11. 人事系统维护(员工人事数据及时/准确录入/维护);
12. 员工考勤记录整理并完成[月度考勤表]的签字确认/存档;
13. 督促贯彻企业文化、价值观、政策及流程在事业部的执行落地;
14. 协助进行内部组织结构优化,提高团队凝聚力,合理有效配置人力资源;
15. 负责组织员工满意度调查并协调部门就调查结果做出行动方案。协助总经理跟进行政办需要落实的行动并评估效果。
16.负责酒店员工关系的维护,组织定期员工与管理层的对话以获取员工反馈。
17..了解员工思想动态,及时跟进,给予员工关怀和指导,提高员工幸福感,降低员工流失率;
18. 协助所支持团队培训、绩效工作的开展。
任职资格:
1. 大专及以上学历,财务会计相关专业同时热爱HR 工作,有2年及以上2年以上财务主管工作经验
2. 了解和熟悉国家财经和税务法律法规及相关政策,具备财会专业知识理论体系和良好的职业道德操守
3、熟悉劳动法等相关法规,对各项人事流程和管理操作风险有实践经验;
4. 熟悉财务会计相关知识、熟练使用财务软件;有初级、中级职称者优先考虑;
5. 具备良好的对内、对外沟通、协调能力,以及较强的独立执行力,责任心强;
6. 学习能力强,能够承受工作压力及自我调节,能够适应管辖区域内出差的需要;
7. 擅长员工沟通、员工关怀、员工活动组织实施;
8. 诚信正直,能够与公司价值观保持一致;
9. 能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等),熟练运用财务软件;
10. 有连锁行业或酒店财务工作经验者优先
职能类别: 会计
联系方式
上班地址:青城山
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