出纳

1.协作准备并调整区域的年度、月度财务以及资金流动的预算报告，复查和整理区域的资金申请，协助总部财务部落实区域内部控制系统；

2.统计及整理应结佣金的项目，催促佣金单生成，发票递交总部，跟踪付款情况；

3.及时开具维保、安装、修理发票并整理汇总至总部；

4.按时完成区域每月财务统计报表及相关纳税申报工作；每月月底向总部税金请款；无因延迟申报滞纳金产生。

5.按照总部的收据开具管理规范，开立和管理收据，作好每一份收据的登记工作；

6.及时准确提交银行收付以及资金流动的预算报告至总部。

7.收付票据及时交存，无延误致使票据不能正常入账；

行政

1．JDE：负责所有小额采购及o3、o1、o8、o4的下单，收货结束之后寄给埃森哲、

2.用品采购：收集各部门提供的办公用品采购申请单以及分公司日常办公室消耗品采购，进行工厂及供应商之间的采购下单

3.房屋租赁：OA的申请和审批，立项并进行ECAR的所有流程(分公司、仓库、办事处等)

4.ACE：配合总部ACE部门制定分公司的ACE年度计划，做相应流程改进项目及表格制定和统计

5.内控：负责收集分公司每月的内控自查表的汇总及跟新，配合内外审计

6.考勤：收集整理请假单、填入请假汇总表，创建当月出勤excel

7.油卡：去加油站打账单、进行请款批准书、请款到账之后去加油站充值，收集分公司汽车每月的公里数

8.供应商建立/维护：收集信息并建立供应商/供应商文件的维护

9.内部活动：协助领导采购活动所需用品，并进行OA申请（来访，年会，活动，节日）

10.工会：员工生日，节假日，团建活动的申请和开展，各项活动节日礼品的采购

11.IT对接：负责分公司的合IT工作，与总部合规部门对接

12. 工会：生日、法定假日、高温慰问等活动的礼品申请及发放；年度员工活动费用的申请及举办；全力配合总部工会的各项事宜

任职资格：

1、大学本科及以上学历，财务、行政管理等相关专业毕业；

2、具备良好责任意识和管理意识；

3、思路清楚，处理事情有条有序，

4、坚持原则，维护公司的利益

5、能承受较大工作压力

6、有电梯行业相关工作经验者优先考虑。

上班地址：五一大道456号亚大时代2408室

奥的斯机电电梯有限公司长沙分公司诚聘