董事长秘书(包吃)
深圳一九七九投资发展有限公司ShenzhenUpdate time: January 1,1
Job Description
一、处理董事长日常工作事务:
1、董事长办公室文件分类整理
2、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到
3、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作
4、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作
二、行政工作(对内)
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件
3、汇总各部门相关文件交由董事长签字确认
4、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要
5、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作
三、组织安排及接见事项(对外)
1、协助的协调和工作任务下达的作用
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系
3、做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记
4、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬
四、根据部队的保密守则保守公司秘密
任职要求:
一、本科及以上学历,2-3年以上相关工作经验,
二、严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司行政管理原则;
三、较强的思维判断能力,出色的沟通协调能力,良好的文字功底和语言表达能力,善于沟通、处理协调各方面的公共关系;
四、较强的职业素养和敬业奉献精神,责任心强,抗压能力强;
五、具有很强的计划和执行能力以及组织沟通能力,有策划组织能力者优先;
六、熟练运用offices办公软件,具良好的文字综合和语言表达能力
职能类别: 企业秘书/董事会秘书
上班地址:深圳市福田区侨香路1011号深圳1979
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